INSTRUKCJA OBSŁUGI SYSTEMU TETA HRM

Dostęp do systemu odbywa się przez dowolną przeglądarkę internetową. Logowanie do systemu odbywa się poprzez ten sam login co do systemu pocztowego, tj. pierwsza litera imienia oraz nazwisko pisane łącznie, bez polskich znaków, małymi literami. Jako hasło pierwszego logowania zostało ustawione hasło utworzone według schematu: pierwsza litera imienia oraz 5 ostatnich cyfr numeru PESEL. Poniżej przedstawione zostało omówione poszczególnych funkcji programu.

I. KARTOTEKA PRACOWNIKA Podzielona jest na dwie kategorie:

Kartoteka – zawiera podstawowe informację na temat pracownika, terminy szkolenia BHP oraz listę absencji.

Konta – zawiera informację o koncie pracownika – umożliwia zmianę hasła.

A. Kartoteka

Aby przejść do szczegółowych danych pracownika należy z menu widocznego po lewej stronie w Kartotece pracownika wybrać kolejno pozycję Kartoteka, a następnie Pracownicy. W oknie widocznym po przejściu do zakładki Pracownicy dostępna jest lista wszystkich pracowników, których dane ma prawo przeglądać zalogowana osoba. W przypadku kont pracowniczych na liście jest jedynie nazwisko pracownika. Natomiast przełożony ma możliwość wglądu do wszystkich przypisanych mu w systemie TETA podwładnych. Kliknięcie na nazwisko pracownika powoduje przeniesienie na stronę szczegółowych danych pracownika. Po kliknięciu na przycisk o nazwie BHP przeniesieni zostaniemy do zakładki w której zgromadzone zostały informację na temat szkolenia BHP oraz badań okresowych.

B. Konta

Po przejściu do zakładki konta z widocznej listy należy wybrać swoje konto poprzez kliknięcie na pole login. W nowo otwartym oknie istnieje możliwość zmiany hasła. W tym celu należy uzupełnić pole Stare hasło dotychczasowym hasłem: w polu w pole Nowe hasło oraz Weryfikacja hasła podać nowe hasło. W tym oknie istnieje również możliwość sprawdzenia ważności hasła (daty po upływie której wymagana będzie zmiana hasła) oraz daty ważności konta (po tej dacie konto przestanie być aktywne i nie będzie można się zalogować). Hasła należy zmieniać po 30 dniach kalendarzowych.

W menu Urlopy-> Operacje -> Stany urlopów można zobaczyć dane o przysługujących urlopach, w podziale na: typy urlopów i w podziale na urlop zaległy, bieżący, wykorzystany, pozostały do wykorzystania, z wyróżnieniem urlopu na żądanie. Jeżeli chcemy zobaczyć dane na rok inny niż bieżący, najpierw należy odznaczyć pole Informacje z miesiąca a następnie z wybrać z listy szukany rok – po automatycznym odświeżeniu formularza pojawią się dane aktualne na wybrany rok. Domyślnie wyświetla się bieżący miesiąc bieżącego roku.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *